PDF 파일 생성하는 방법
PDF(어도비 포맷) 파일은 우리 실생활에서 가장 많이 쓰이는 문서 파일 포맷 중에 하나이다. 따라서 가정, 학교, 회사에서 광범위하게 쓰이는 문서 포맷이라고 볼 수 있다.
PDF 파일은 실무에서 뿐만 아니라 관공서 관련 문서에서도 볼 수 있는데 때로는 PDF 파일을 내가 직접 생성해야 할 일도 생긴다. 거래처나 고객들에게 전달할 때 PDF 파일 형태로 자료를 제공하는 일이 빈번하기 때문이다.
그럼 PDF 파일을 직접 생성하려면 어떻게 해야 할까? 의외로 매우 간단하다.
워드 문서 파일을 PDF 로 생성하기
먼저 PDF 파일로 생성하려는 워드 파일을 연다.
그런 다음, 바로 인쇄 버튼을 누른다.
인쇄 창에서 프린터 이름 항목을 클릭해보면 “Microsoft Print to PDF”라는 프린터 장치가 있을 것이다. 그걸 클릭하여 선택해 준다. 그런 다음에 “확인”을 눌러 인쇄를 진행한다.
그럼 위와 같이 PDF 파일 이름을 입력하라는 창이 나올 것이다. 여기에 적절한 파일 이름을 넣고 “저장” 버튼을 누른다. 문서파일 사이즈에 따라 PDF 파일 생성 시간은 다르지만 잠깐의 시간이면 PDF 파일 생성이 완료될 것이다.
생성했던 폴더로 이동해보면 위와 같이 탐색기에 “테스트.pdf” 파일이 생성이 되어 있을 것이다. 정말 간단하다!
파일을 열어 확인해 보면 위와 같이 워드 파일의 내용과 동일하게 PDF 파일로 생성이 되어 있음을 알 수 있다.
PDF 파일 생성은 워드 뿐만 아니라, 파워포인트, 액셀, 한글 등의 문서를 작성하거나 생성하는 프로그램에서 얼마든지 이용이 가능하다. 뿐만 아니라 주민등록등본 출력 시에도 PDF 파일 생성이 가능하므로 참고해서 응용하면 된다.
